ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS


1. Jaunųjų mokslininkų akademija, VšĮ (toliau - Akademija) duomenis, kurie patenka į asmens duomenų apsaugos reglamentavimo sritį, tvarko vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas BDAR).

 

2.               Asmens duomenų tvarkymo teisėtas pagrindas

Sutartis arba Mokinio/Mokinio atstovo sutikimas

3.               Tvarkomi asmens duomenys

Mokinio - vardas, pavardė, gimimo data, tėvų vardai, pavardės, kontaktiniai duomenys, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresai, sveikatos būklė, spec. poreikiai, Mokinio atvaizdas, balso įrašas, Programos, Užsiėmimų turinys ir Mokinio pasiekimai.

Mokinio atstovo - vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresai.

4.               Duomenų gavimas

Mokinio/Mokinio atstovo pateikiami duomenys; duomenys gauti vykdant Sutartį.

5.               Asmens duomenų tvarkymo tikslai

Užsakymo registracija, Sutarties vykdymas (paslaugų teikimas): informavimas, Užsiėmimų tvarkaraščių rengimas, apskaita, skolų išieškojimas ir t.t.; Akademijos vidaus administravimas; rinkodara (esant Mokinio/Mokinio atstovo sutikimui), Akademijos veiklos ir projektų viešinimas (esant Mokinio/Mokinio atstovo sutikimui)

6.               Konfidenciali informacija/duomenys

Mokinio/Mokinio atstovo pateikti asmens duomenys ir kita informacija susijusi su Mokinio/Mokinio atstovo asmeniu laikoma konfidencialia. Tokia informacija teikiama tik Mokinio atstovams ir esant teisėtam pagrindui - valstybės ir/ar savivaldybės institucijoms.

7.               Asmens duomenų apsaugos priemonės

Įdiegtos organizacinės ir techninės saugumo priemonės, atitinkančios BDAR reikalavimus. Apribota Akademijos darbuotojų prieiga prie asmens duomenų - suteikta tik tam Akademijos darbuotojui, kuriam asmens duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti; Akademijos darbuotojai su asmens duomenimis gali atlikti tik tuos veiksmus kurie susiję su asmens duomenų tvarkymo tikslais..

8.               Asmens duomenų perdavimas

Akademija tvarkomus asmens duomenis perduoda Tretiesiems asmenims tik turėdama Mokinio/Mokinio atstovo rašytinį sutikimą, išskyrus teisės aktuose numatytus atvejus, kai toks sutikimas nereikalingas 

9.               Asmens duomenų saugojimo terminas

Pasibaigus Sutarčiai bet kokiais pagrindais, asmens duomenys saugomi 2 (du) metus, išskyrus atvejus, kai galiojantys teisės aktai numato prievolę saugoti konkrečius duomenis ilgesnį laiką

10.            Mokinio/Mokinio atstovo (duomenų subjekto) teisės

Mokinys/Mokinio atstovas turi teisę:

1)                 žinoti kokie ir kaip yra tvarkomi jo asmens duomenys;

2)                reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo duomenis, sustabdyti asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jeigu asmens duomenys tvarkomi nesilaikant įstatymų, kitų teisės aktų reikalavimų;

3)                nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi, atšaukti duotą savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis;

4)                į duomenų perkėlimą;

5)                į žalos atlyginimą dėl netinkamo asmens duomenų tvarkymo;

6)                skųsti Akademijos veiksmus/neveikimą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI): visa informacija pateikiama internetiniame puslapyje https://vdai.lrv.lt/. Skundas VDAI turi būti paduotas per 3 (tris) mėnesius nuo atsakymo iš Akademijos gavimo dienos arba per 3 (tris) mėnesius nuo tos dienos, kada baigiasi Akademijos atsakymo pateikimo terminas;

7)                skųsti VDAI veiksmus/ sprendimus įstatymų nustatyta tvarka - teismui.

 

11.            Informacijos teikimas apie Akademijos tvarkomus asmens duomenis

Akademija informaciją apie Mokinio/Mokinio atstovo asmens duomenis teikia neatlygintinai. Informacija teikiama tik ta ir tokia apimtimi, kuri yra apie jį patį ir/ar susijusi su jo asmeniu.

Mokinys/Mokinio atstovas privalo raštu pateikti Akademijai pretenziją, prašymą, skundą, atsisakymą ir/ar kitokio pobūdžio raštą, patvirtinant tapatybę. Akademija ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo Mokinio/Mokinio atstovo kreipimosi dienos turi pateikti atsakymą raštu.

Akademija teisės aktuose nustatytais terminais ir atvejais praneša Mokiniui/Mokinio atstovui, VDAI apie asmens duomenų apsaugos pažeidimus galinčius kelti didelį pavojų Mokinio/Mokinio atstovo teisėms ir laisvėms. 

12.            Akademijos atsakomybė

Už konfidencialios informacijos atskleidimą ir asmens duomenų apsaugos tvarkymo pažeidimus Akademija atsako teisės aktuose nustatyta tvarka.